Trong các dự án đấu thầu luôn phát sinh các tình huống đòi hỏi cả bên mời thầu và nhà thầu phải phản ứng nhanh, xử lý linh hoạt nhưng vẫn đảm bảo đúng quy định pháp luật, đảm bảo cho dự án được triển khai đúng tiến độ và hiệu quả. Chính vì vậy việc trang bị trước kiến thức và giải pháp cho các tình huống điển hình sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình tham gia đấu thầu.
Bài viết dưới đây của DVL Lawfirm sẽ giúp bạn tìm hiểu rõ hơn về 05 tình huống thường gặp nhất khi đấu thầu và gợi ý cách xử lý hiệu quả.
Tình huống 1: Điều chỉnh giá gói thầu hoặc nội dung gói thầu
Trường hợp bên mời thầu có lý do cần điều chỉnh giá gói thầu hoặc nội dung gói thầu, phải điều chỉnh kế hoạch lựa chọn nhà thầu (KHLCNT) theo quy định của pháp luật trước thời điểm đóng thầu, trừ trường hợp tại tình huống số 2 và tình huống số 6 ở dưới.
Tình huống 2: Duyệt dự toán gói thầu sau khi phê duyệt KHLCNT
– Trường hợp gói thầu có dự toán được duyệt sau khi phê duyệt KHLCNT mà dự toán gói thầu cao hơn hoặc thấp hơn giá gói thầu ghi trong KHLCNT thì dự toán đó sẽ thay thế giá gói thầu trong KHLCNT theo nguyên tắc sau đây:
- Trường hợp dự toán gói thầu được duyệt cao hơn giá gói thầu trong KHLCNT nhưng bảo đảm giá trị cao hơn đó không làm vượt tổng mức đầu tư của dự án, dự toán mua sắm thì không phải điều chỉnh KHLCNT.
Trường hợp giá trị cao hơn đó làm vượt tổng mức đầu tư của dự án, dự toán mua sắm thì phải điều chỉnh KHLCNT; nếu hình thức lựa chọn nhà thầu trong KHLCNT đã duyệt không còn phù hợp thì phải điều chỉnh hình thức lựa chọn nhà thầu.
- Trường hợp dự toán gói thầu được duyệt thấp hơn giá gói thầu trong KHLCNT mà không làm thay đổi hình thức lựa chọn nhà thầu trong KHLCNT đã duyệt thì không phải điều chỉnh KHLCNT.
– Trường hợp cần điều chỉnh hình thức lựa chọn nhà thầu cho phù hợp với giá trị mới của gói thầu theo dự toán được duyệt thì phải tiến hành điều chỉnh KHLCNT.
- Dự toán được phê duyệt sau khi KHLCNT được duyệt phải được đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trong thời hạn tối thiểu 05 ngày trước ngày có thời điểm đóng thầu.
Tình huống 3: Không có nhà thầu tham dự tại thời điểm đóng thầu
Trường hợp tại thời điểm đóng thầu không có nhà thầu tham dự thầu thì chủ đầu tư quyết định xử lý theo một trong các cách sau đây:
- Cách 1: Hủy thông báo mời quan tâm, thông báo mời sơ tuyển, thông báo mời thầu để mời thầu lại. Trong trường hợp này, trước khi mời thầu lại, cần rà soát, sửa đổi hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu (nếu cần thiết) để bảo đảm trong hồ sơ không có điều kiện nào nhằm hạn chế sự tham dự thầu của nhà thầu hoặc tạo lợi thế cho một hoặc một số nhà thầu gây ra sự cạnh tranh không bình đẳng.
- Cách 2: Gia hạn thời điểm đóng thầu tối thiểu là 05 ngày đối với gói thầu đang thực hiện mời quan tâm, mời sơ tuyển, gói thầu xây lắp, hỗn hợp có giá gói thầu không quá 20 tỷ đồng, gói thầu mua sắm hàng hóa, dịch vụ phi tư vấn có giá gói thầu không quá 10 tỷ đồng; gia hạn thời điểm đóng thầu tối thiểu là 10 ngày đối với gói thầu khác.
Tình huống 4: Có 1 hoặc 2 nhà thầu nộp hồ sơ tại thời điểm đóng thầu
Trường hợp tại thời điểm đóng thầu đối với gói thầu áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào hàng cạnh tranh, chào giá trực tuyến theo quy trình thông thường mà chỉ có 01 hoặc 02 nhà thầu nộp hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu thì chủ đầu tư xem xét, giải quyết trong thời hạn không quá 04 giờ kể từ thời điểm đóng thầu theo một trong hai cách sau đây:
- Cách 1: Cho phép gia hạn thời điểm đóng thầu nhằm tăng thêm số lượng nhà thầu nộp hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu. Trong trường hợp này phải quy định rõ thời điểm đóng thầu mới và các thời hạn tương ứng để nhà thầu có đủ thời gian sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu đã nộp theo yêu cầu mới.
- Cách 2: Cho phép mở thầu ngay để tiến hành đánh giá.
Tình huống 5: Sau khi đánh giá, có nhiều nhà thầu được đánh giá tốt nhất, ngang nhau
Trường hợp sau khi đánh giá, có nhiều nhà thầu được đánh giá tốt nhất, ngang nhau thì xử lý theo thứ tự ưu tiên như sau cho đến khi lựa chọn được nhà thầu trúng thầu:
1. Trao thầu cho doanh nghiệp nhỏ và vừa do phụ nữ làm chủ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa (nếu có).
2. Trao thầu cho nhà thầu có điểm kỹ thuật cao hơn hoặc có số tiêu chí đánh giá về kỹ thuật ở mức chấp nhận được ít hơn đối với trường hợp gói thầu áp dụng phương pháp giá thấp nhất; trao thầu cho nhà thầu có giá dự thầu sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch, trừ đi giá trị giảm giá (nếu có) thấp hơn đối với gói thầu áp dụng phương pháp giá đánh giá hoặc phương pháp kết hợp giữa kỹ thuật và giá.
3. Trao thầu cho nhà thầu có trụ sở chính ở địa phương nơi triển khai gói thầu.
4. Trao thầu cho nhà thầu có sử dụng số lượng lao động là thương binh, người khuyết tật từ 25% trở lên có hợp đồng lao động với thời gian thực hiện hợp đồng từ 03 tháng trở lên, đến thời điểm đóng thầu vẫn còn hiệu lực.
5. Trao thầu cho nhà thầu có sử dụng số lượng lao động là dân tộc thiểu số từ 25% trở lên có hợp đồng lao động với thời gian thực hiện hợp đồng từ 03 tháng trở lên, đến thời điểm đóng thầu vẫn còn hiệu lực.
6. Trao thầu cho nhà thầu có sử dụng số lượng lao động là nữ giới từ 25% trở lên có hợp đồng lao động với thời gian thực hiện hợp đồng từ 03 tháng trở lên, đến thời điểm đóng thầu vẫn còn hiệu lực.
7. Cho phép các nhà thầu này chào lại giá dự thầu để lựa chọn nhà thầu có giá chào thấp nhất. Nhà thầu không được chào giá cao hơn giá nhà thầu đã chào sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch, trừ đi giá trị giảm giá (nếu có). Việc chào lại giá dự thầu thực hiện theo cách 1 của tình huống số 6 ở phần 1.
8. Mời các nhà thầu này tham gia chào giá trực tuyến theo quy trình rút gọn. Nhà thầu không được chào giá cao hơn giá nhà thầu đã chào sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch, trừ đi giá trị giảm giá (nếu có).
Để thành công trong đấu thầu, việc xử lý linh hoạt hàng loạt tình huống pháp lý phát sinh là điều vô cùng quan trọng, giúp doanh nghiệp giữ thế chủ động, giảm thiểu rủi ro và nâng cao khả năng trúng thầu. Chủ động hiểu luật – xử lý đúng – chính là lợi thế cạnh tranh bền vững trong mọi gói thầu.
Với đội ngũ luật sư đầy kinh nghiệm trong tư vấn và xử lý các tình huống pháp lý phức tạp trong hoạt động đấu thầu, DVL Lawfirm là đối tác đáng tin cậy của nhiều doanh nghiệp và nhà đầu tư trong việc:
- Tư vấn pháp lý trong đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư có sử dụng đất và dự án PPP
- Soạn thảo, rà soát và đàm phán hợp đồng kinh tế, hợp đồng đầu tư, đảm bảo chặt chẽ về pháp lý và quyền lợi cho doanh nghiệp.
- Giám sát quá trình thực hiện hợp đồng, xử lý các phát sinh, tranh chấp trong suốt vòng đời dự án.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị có năng lực pháp lý vững vàng với kinh nghiệm tham gia nhiều dự án đấu thầu, hãy liên hệ ngay với DVL Lawfirm để được hỗ trợ toàn diện từ bước chuẩn bị hồ sơ đến triển khai hợp đồng.
_________________________
Về DVL Lawfirm:
Công ty Luật TNHH Davilaw (viết tắt là DVL Lawfirm) là một trong những hãng luật hàng đầu tại Việt Nam, chuyên sâu trong lĩnh vực tư vấn pháp lý đầu tư, đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư, và giải quyết tranh chấp thương mại.
DVL Lawfirm có mạng lưới các đối tác rộng và có mối quan hệ chặt chẽ với các Bộ, ngành và chính quyền địa phương, các tổ chức quốc tế, các hiệp hội ngành nghề tại Việt Nam.
DVL Lawfirm cung cấp các dịch vụ pháp lý chuyên sâu sau:
- Tư vấn đầu tư & pháp lý doanh nghiệp: Hỗ trợ thành lập, tái cấu trúc công ty; tư vấn M&A; tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp FDI, đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam.
- Giải quyết tranh chấp & tranh tụng: Đại diện khách hàng tại tòa án và trọng tài thương mại trong các vụ tranh chấp hợp đồng, lao động, thương mại…
- Đấu thầu & hợp đồng: Tư vấn pháp lý về đấu thầu; đấu thầu các dự án PPP; soạn thảo hợp đồng đầu tư – thương mại…
- Sở hữu trí tuệ & công nghệ: Đăng ký bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ, xử lý vi phạm bản quyền, tư vấn hợp đồng chuyển nhượng công nghệ – dữ liệu số.
- Luật lao động & thuế doanh nghiệp: Tư vấn và xử lý tranh chấp lao động, soạn thảo hợp đồng lao động, tư vấn thuế doanh nghiệp.
- Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp đặc biệt: Luật sư nội bộ theo gói tháng/quý/năm, kiểm tra pháp lý toàn diện (legal health check), hỗ trợ doanh nghiệp vận hành đúng luật.
Vì sao nên chọn DVL Lawfirm?
- Đội ngũ luật sư & chuyên gia hàng đầu
- Dịch vụ pháp lý linh hoạt & chuyên sâu
- Cam kết bảo mật thông tin tuyệt đối
- Hỗ trợ khách hàng 24/7, đồng hành lâu dài
DVL Lawfirm – nhà cung cấp dịch vụ pháp lý, đối tác chiến lược đồng hành cùng doanh nghiệp phát triển bền vững!