Ngày 01/10/2025, Nghị định số 219/2025/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam chính thức có hiệu lực, thay thế cho Nghị định 152/2020/NĐ-CP (đã hết hiệu lực). Nghị định mới này được đánh giá là bước tiến quan trọng trong việc đơn giản hóa thủ tục hành chính, rút ngắn thời gian cấp phép, và mở rộng điều kiện tiếp cận thị trường lao động Việt Nam cho chuyên gia nước ngoài, phù hợp với bối cảnh hội nhập và chuyển đổi số quốc gia.
- Mục tiêu và điểm mới nổi bật của Nghị định 219/2025/NĐ-CP
So với quy định trước đây, Nghị định 219/2025 thể hiện rõ chính sách mở cửa hơn của Việt Nam đối với lao động nước ngoài, đồng thời tăng cường tính minh bạch, thống nhất trong quản lý.
Một số điểm mới đáng chú ý bao gồm:
- Rút ngắn thời gian cấp giấy phép lao động từ 36 ngày xuống 10 ngày làm việc.
- Lồng ghép thủ tục báo cáo nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài với thủ tục cấp phép, giảm bớt bước trung gian cho doanh nghiệp.
- Mở rộng tiêu chí công nhận “chuyên gia nước ngoài”, đặc biệt trong các lĩnh vực tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số quốc gia và các ngành ưu tiên phát triển kinh tế – xã hội.
- Bổ sung cơ chế làm việc tại nhiều tỉnh, thành phố trong cùng thời hạn giấy phép.
Những thay đổi này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, mà còn góp phần thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao từ nước ngoài đến Việt Nam.
- Điều kiện cấp giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài
Theo khoản 3 Điều 3 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, chuyên gia được định nghĩa linh hoạt hơn, cụ thể:
- Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương và ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí dự kiến tại Việt Nam;
- Riêng trong lĩnh vực tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số quốc gia, hoặc ngành ưu tiên phát triển kinh tế – xã hội được cơ quan có thẩm quyền xác định, chỉ cần:
bằng đại học trở lên và ít nhất 1 năm kinh nghiệm phù hợp.
🔹 So sánh với Nghị định 152/2020/NĐ-CP:
Trước đây, tất cả các trường hợp chuyên gia đều bắt buộc có ít nhất 3 năm kinh nghiệm. Quy định mới rút ngắn thời gian này, phù hợp với thông lệ quốc tế và nhu cầu tuyển dụng nhân sự có trình độ cao nhưng trẻ tuổi, đặc biệt trong các lĩnh vực đổi mới sáng tạo.
- Thủ tục và thời gian cấp giấy phép lao động rút ngắn còn 10 ngày
Theo Điều 22 Nghị định 219/2025, trình tự cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài được quy định như sau:
- Thời hạn nộp hồ sơ:
Trong vòng 60 ngày nhưng không ít hơn 10 ngày trước ngày dự kiến làm việc, người sử dụng lao động nộp hồ sơ đề nghị cấp phép trực tiếp hoặc qua dịch vụ công. - Cơ chế một cửa:
Hồ sơ được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương để giải quyết theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia. - Thời gian giải quyết:
Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền xem xét và cấp giấy phép lao động (theo Mẫu số 04 Phụ lục Nghị định này).
Nếu từ chối, phải trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do trong thời hạn 03 ngày làm việc. - Ký kết hợp đồng lao động:
Sau khi được cấp phép, người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký hợp đồng bằng văn bản trước ngày bắt đầu làm việc và gửi bản sao tới cơ quan đã cấp phép khi được yêu cầu. - Trường hợp làm việc tại nhiều tỉnh, thành phố:
Trước ít nhất 03 ngày làm việc, doanh nghiệp phải thông báo đến cơ quan quản lý lao động nơi người nước ngoài dự kiến làm việc, đảm bảo hoạt động không vượt quá thời hạn giấy phép đã cấp.
➡️ Như vậy, thời gian cấp phép rút xuống 10 ngày làm việc, giúp doanh nghiệp nhanh chóng triển khai hoạt động, giảm thiểu thời gian chờ đợi và chi phí hành chính.
- Tác động tích cực đối với doanh nghiệp và nhà đầu tư
Việc ban hành Nghị định 219/2025 được đánh giá là bước tiến quan trọng trong cải cách thủ tục hành chính và thu hút nhân tài quốc tế, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:
- Tăng tính linh hoạt trong tuyển dụng chuyên gia nước ngoài, đặc biệt ở các lĩnh vực công nghệ cao và đổi mới sáng tạo;
- Giảm thiểu rủi ro pháp lý nhờ quy định rõ ràng hơn về điều kiện, trình tự, thủ tục;
- Thúc đẩy hội nhập kinh tế quốc tế, phù hợp với các hiệp định thương mại và đầu tư mà Việt Nam tham gia.